聚合氯化鋁車間辦公室強(qiáng)管理重服務(wù)促轉(zhuǎn)變
2013年，聚合氯化鋁車間辦公室全員將緊緊圍繞公司“徹底轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)觀念，全面樹立效益經(jīng)營(yíng)思想的知道思想，明確一個(gè)思路，做到兩個(gè)嚴(yán)格、兩個(gè)加強(qiáng)、兩個(gè)提升、兩個(gè)優(yōu)化、兩個(gè)促進(jìn)。
明確一個(gè)思路，就是緊緊圍繞強(qiáng)管理、重服務(wù)、促轉(zhuǎn)變的工作思路、將公司2013年28項(xiàng)重點(diǎn)工作的督促落實(shí)。和管理干部工作、生活作風(fēng)的轉(zhuǎn)變作為工作抓手。將此作為聚合氯化鋁車間辦公室開展各項(xiàng)工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，確保實(shí)效。
兩個(gè)嚴(yán)格，就是嚴(yán)格費(fèi)用管理和工作落實(shí)一是嚴(yán)格費(fèi)用管理，要進(jìn)一步規(guī)范各項(xiàng)費(fèi)用的管理流程，從事前審批、過程控制、登記審核、簽批報(bào)銷等環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)，做到不該花的不花、能少花的少花，切實(shí)降低整體可控費(fèi)用。二是嚴(yán)格工作落實(shí)，特別是重點(diǎn)抓好公司班子會(huì)議例會(huì)的工作落實(shí)，確保會(huì)議有記錄、有督辦、有跟蹤、有反饋，后有考評(píng)。
兩個(gè)加強(qiáng)就是加強(qiáng)行政管理工作和后勤服務(wù)。一是加強(qiáng)行政管理。要進(jìn)一步修訂完善《公司機(jī)關(guān)行政管理評(píng)價(jià)辦法》。從履職盡責(zé)、勞動(dòng)紀(jì)律、文明行為、政治學(xué)習(xí)等方面入手，切實(shí)促進(jìn)公司整體作風(fēng)轉(zhuǎn)變。二是加強(qiáng)后勤服務(wù)，從餐飲、交通、住房、員工子女上學(xué)等方面，加強(qiáng)與有關(guān)單位和部門的溝通協(xié)調(diào)，不斷提高后勤服務(wù)質(zhì)量和管理水平。
兩個(gè)提升，就是提升文秘工作和接待工作。一是提升文秘工作，通過內(nèi)部學(xué)習(xí)、外部交流等形式，提升秘書隊(duì)伍整體素質(zhì)，適應(yīng)公司快速發(fā)展的需要。二是提升接待工作，學(xué)習(xí)借鑒外部經(jīng)驗(yàn)、結(jié)合實(shí)際。融入接待工作，使接待工作既規(guī)范又靈活，既崇尚節(jié)儉又不失品位，塑造良好內(nèi)外形象。
兩個(gè)優(yōu)化，就是優(yōu)化公文辦理和團(tuán)隊(duì)資源。一是優(yōu)化公文辦理，要進(jìn)一步簡(jiǎn)化流程，提率，使公文辦理在自下而上的過程中要實(shí)現(xiàn)，在從上到下的過程中要跟蹤到底。二是優(yōu)化團(tuán)隊(duì)資源，要進(jìn)一步明確分工，細(xì)化職責(zé)，建立可量化的內(nèi)部績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制，確保辦公室團(tuán)隊(duì)運(yùn)作。
兩個(gè)促進(jìn)，就是促進(jìn)公司機(jī)關(guān)部門之間的溝通協(xié)作。通過做好信息收集、上傳下達(dá)、工作跟蹤、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、科學(xué)組織等工作，促進(jìn)各部門和各單位之間的溝通、配合與協(xié)作，確保集團(tuán)各項(xiàng)工作正常、、高質(zhì)量開展，為圓滿完成2013年各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)發(fā)揮應(yīng)有作用。
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